Chứng từ xuất nhập khẩu
Hướng dẫn đọc, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ theo từng nghiệp vụ.
Bắt đầu với: Bộ chứng từ xuất khẩu: bản đồ kiểm soát từ hợp đồng đến thu tiềnCác bài trong track này
Các bài được sắp theo thứ tự thực hành để người đọc đi từ nền tảng đến bước xử lý cụ thể.
Bộ chứng từ xuất khẩu: bản đồ kiểm soát từ hợp đồng đến thu tiền
Tổng quan bộ chứng từ xuất khẩu, vai trò từng chứng từ, deadline sống còn và cách lập document requirement list trước khi giao hàng.
Document Requirement List: danh sách chứng từ cần chốt trước khi giao hàng
Cách lập danh sách yêu cầu chứng từ theo hợp đồng, L/C, buyer, hải quan và thị trường nhập để giảm lỗi trước khi giao hàng.
Commercial Invoice: chứng từ xương sống của bộ hồ sơ XNK
Cách lập và kiểm commercial invoice theo hợp đồng, Incoterms, L/C, trị giá, số lượng, mô tả hàng và các lỗi thường gặp.
Packing List: kiểm số kiện, trọng lượng và quy cách đóng gói
Cách lập packing list để khớp invoice, B/L, container loading, hải quan và giảm rủi ro hàng bị giữ vì sai kiện/trọng lượng.
Bill of Lading: kiểm tra vận đơn đường biển trước khi gửi buyer
Checklist đọc B/L theo shipper, consignee, notify party, mô tả hàng, cảng, ngày tàu chạy và các rủi ro thường gặp.
Certificate of Origin: C/O và rủi ro mất ưu đãi thuế
Cách hiểu C/O ưu đãi, không ưu đãi, các trường cần kiểm, lỗi thường gặp và checklist trước khi gửi C/O cho buyer.
Certificate theo ngành hàng: phytosanitary, health, fumigation, quality, inspection
Bản đồ các chứng nhận/chứng thư thường gặp theo ngành hàng xuất khẩu và checklist xác định đơn hàng cần giấy tờ nào trước khi giao.
Bộ chứng từ theo L/C: kiểm trước khi giao hàng
Cách đọc yêu cầu chứng từ trong L/C, lập checklist, tránh discrepancy và quản lý deadline latest shipment, expiry, presentation period.
ISBP căn bản cho bộ chứng từ L/C: cách đọc chứng từ như ngân hàng
Khung thực hành ISBP cho người lập và rà bộ chứng từ L/C: invoice, packing list, B/L, insurance, certificate và discrepancy thường gặp.
Đối chiếu bộ chứng từ: ma trận phát hiện lỗi trước khi gửi
SOP đối chiếu invoice, packing list, B/L, C/O, tờ khai và L/C để phát hiện discrepancy trước khi gửi buyer hoặc ngân hàng.
Quản lý phiên bản chứng từ: đặt tên file, lưu vết, chống gửi nhầm bản
SOP quản lý version invoice, packing list, B/L draft, C/O và bộ chứng từ để tránh gửi nhầm, sửa nhầm hoặc mất căn cứ khi tranh chấp.
Bảo hiểm hàng hóa và Insurance Certificate: khi nào cần, kiểm gì
Hướng dẫn kiểm chứng từ bảo hiểm hàng hóa trong CIF/CIP, L/C và các thương vụ rủi ro: mức cover, insured party, voyage, claim và field cần khớp.