Wiki thực chiến cho xuất nhập khẩu, buyer search và AI workflow.
Mỗi bài wiki được viết như một playbook ngắn: định nghĩa, bối cảnh dùng, checklist kiểm tra, lỗi thường gặp và gợi ý ứng dụng AI.
- 107
- bài wiki
- 15
- track nội dung
- 4
- lộ trình đọc
Nên đọc track nào trước?
Chọn theo vai trò hiện tại để đi đúng mạch, thay vì phải tự lọc trong toàn bộ thư viện.
Học từ nền tảng đến case thật
Bắt đầu với XNK Cơ Bản, tra Thuật ngữ khi gặp từ mới, rồi đọc Quy trình XNK để thấy toàn bộ dòng việc.
Từ thị trường đến báo giá
Đi theo mạch Export Marketing, Báo giá & Hợp đồng, Incoterms và Thanh toán để giảm lỗi khi chuyển lead thành đơn.
Kiểm chứng từ, shipment và compliance
Ưu tiên Chứng từ, Logistics, Hải quan & Compliance, sau đó bổ sung Import Operations nếu xử lý hàng nhập.
Chuẩn hóa hệ thống trước khi tự động hóa
Đọc Tư duy hệ thống, Công cụ & Công nghệ và AI Workbench để triển khai AI có dữ liệu, SOP và điểm duyệt.
Content Architecture V2
Wiki được gom thành 4 cụm để người mới, đội nghiệp vụ, quản lý và người muốn phát triển nghề đều tìm được đúng cửa vào.
Bắt đầu đúng nền
Dành cho người mới hoặc người cần hệ thống lại từ thuật ngữ, bản đồ thương vụ đến quy trình end-to-end.
Xuất Nhập Khẩu Cơ Bản
Lộ trình nhập môn dễ hiểu: thuật ngữ nền, vai trò các bên, chứng từ, Incoterms, thanh toán, logistics và cách đọc một thương vụ XNK.
Từ điển thuật ngữ xuất nhập khẩu
Giải nghĩa các thuật ngữ ngoại thương, logistics, chứng từ, thanh toán, hải quan và export marketing theo ngữ cảnh dùng thực tế.
Quy trình xuất nhập khẩu
Bản đồ end-to-end từ inquiry, báo giá, hợp đồng, giao hàng, chứng từ đến thanh toán.
Đi sâu từng nghiệp vụ lõi
Các mảng tạo năng lực thực chiến: tìm buyer, báo giá, Incoterms, thanh toán, chứng từ, logistics, compliance và nhập khẩu.
Marketing xuất nhập khẩu
Chọn thị trường, định vị offer, tìm buyer, xây kênh B2B và dùng AI trong bán hàng quốc tế.
Báo giá và hợp đồng ngoại thương
Tính giá, lập PI/quotation, rà Sales Contract và kiểm soát các điều khoản thương mại quan trọng.
Incoterms và điều kiện giao hàng
Diễn giải điều kiện thương mại quốc tế, phân chia chi phí, rủi ro và tình huống áp dụng.
Thanh toán quốc tế
So sánh T/T, L/C, D/P, D/A, kiểm soát rủi ro thanh toán và release chứng từ.
Chứng từ xuất nhập khẩu
Hướng dẫn đọc, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ theo từng nghiệp vụ.
Logistics và theo dõi lô hàng
Booking, shipping instruction, freight quote, local charges, cut-off, ETD/ETA và phí phát sinh.
Hải quan và compliance
HS code, trị giá hải quan, thuế, C/O, FTA, kiểm tra chuyên ngành và rào cản thị trường.
Nghiệp vụ nhập khẩu
Supplier check, landed cost, chứng từ nhập, chuẩn bị trước ETA và kiểm soát rủi ro đầu nhập.
Nâng cấp cách vận hành
Tư duy hệ thống, công cụ, dữ liệu và AI để biến kinh nghiệm XNK thành workflow có thể lặp lại.
Tư duy hệ thống trong kinh doanh xuất nhập khẩu
Cách nhìn kinh doanh XNK như một hệ thống dòng hàng, tiền, chứng từ, dữ liệu, rủi ro, con người và vòng phản hồi.
Công cụ và công nghệ cho kinh doanh xuất nhập khẩu
Cách chọn và triển khai công cụ cho research thị trường, CRM buyer, dữ liệu sản phẩm, báo giá, order, shipment, dashboard, automation và AI.
AI Workbench cho XNK
Quy trình dùng AI an toàn cho checklist, prompt, document checker, tracker và bảo mật dữ liệu.
Phát triển người làm XNK
Kỹ năng, tư duy nghề, tự học, tiếng Anh, giao tiếp và sức bền trong một ngành nhiều deadline.
Mới cập nhật
12 bài mới hoặc vừa cập nhật gần đây. Xem đầy đủ theo từng track ở lưới chủ đề phía trên.
Purchase Order (PO) và Order Confirmation: chốt đơn, bàn giao và kiểm soát thay đổi
Quy trình nhận PO, phát hành Order Confirmation và kiểm soát thay đổi đơn hàng để tránh lệch sản xuất, giá, chứng từ, giao hàng và dòng tiền.
Document Requirement List: danh sách chứng từ cần chốt trước khi giao hàng
Cách lập danh sách yêu cầu chứng từ theo hợp đồng, L/C, buyer, hải quan và thị trường nhập để giảm lỗi trước khi giao hàng.
Hồ sơ hải quan xuất khẩu cần chuẩn bị trước khi mở tờ khai
Danh sách hồ sơ và dữ liệu cần chuẩn bị trước khi khai hải quan xuất khẩu: invoice, packing list, HS, C/O, giấy phép và kiểm chuyên ngành.
Kế hoạch đóng hàng container: từ cargo ready đến hạ bãi đúng cut-off
Cách lập kế hoạch đóng hàng container, kiểm rỗng, seal, VGM, SI, cut-off và phối hợp kho, forwarder, chứng từ.
Những lỗi đầu tiên người mới XNK hay gặp và cách tránh
Các lỗi nhập môn thường gặp khi đọc báo giá, chứng từ, Incoterms, thanh toán và làm việc với forwarder, kèm checklist tự kiểm.
Quy ước thư mục và file lô hàng: nền dữ liệu sạch cho đội XNK và AI
Cách đặt tên thư mục, file, version và quyền truy cập cho từng lô hàng để giảm thất lạc chứng từ và dùng AI an toàn hơn.
Website xuất khẩu B2B: biến trang web thành tài sản tạo niềm tin với buyer
Cách xây website xuất khẩu B2B để buyer hiểu năng lực, sản phẩm, chứng nhận, thị trường đã bán và bước liên hệ tiếp theo.
Dashboard vận hành XNK: shipment, deadline, công nợ, chứng từ và risk register
Khung dashboard tối giản cho đội xuất nhập khẩu theo dõi shipment, deadline, chứng từ, công nợ, phí phát sinh, claim và rủi ro theo owner.
Thư viện prompt AI theo nghiệp vụ XNK: email, chứng từ, báo giá, logistics, compliance
Cách tổ chức thư viện prompt AI cho phòng xuất nhập khẩu theo nhóm việc, version, owner, ranh giới dữ liệu và tiêu chuẩn output để dùng lại an toàn.
Prompt SOP an toàn cho phòng XNK: role, dữ liệu, output và người duyệt cuối
Cách chuẩn hóa prompt dùng trong phòng xuất nhập khẩu để AI hỗ trợ email, chứng từ, checklist và SOP mà vẫn có ranh giới dữ liệu và người duyệt cuối.
Bảo mật dữ liệu khi dùng AI trong XNK: ẩn danh, quyền truy cập và ranh giới cảnh báo
Nguyên tắc dùng AI an toàn trong xuất nhập khẩu: dữ liệu nào cần ẩn, dữ liệu nào không nên đưa lên AI công cộng và cách thiết kế workflow có kiểm soát.
AI Document Checker: quy trình đối chiếu invoice, packing list, B/L, C/O an toàn
Cách dùng AI để hỗ trợ kiểm bộ chứng từ XNK: chuẩn hóa input, đối chiếu field, tạo discrepancy table và giữ người chuyên môn ở bước duyệt cuối.